- Fachbeitrag
Zukunftssichernde Technologien für hybride Arbeitsumgebungen
Die Technologie für Hybrid-Arbeitsumgebungen optimieren
Hybride Arbeitsumgebungen, die aus einer Kombination von Remote- und (klassischer) Büroarbeit bestehen, werden immer beliebter und verbreiten sich zunehmend. Damit solche Arbeitskonzepte und -umgebungen erfolgreich sind, muss die Arbeitsplatztechnologie optimal auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter abgestimmt sein. Klingt einfach. Ist es aber nicht immer.
Die Optimierung von Arbeitsplatztechnologien in hybriden Arbeitsumgebungen ist eine Chance für Unternehmen, die Produktivität und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu steigern. Kernelemente der Arbeitsplatztechnologie sind eine breite Palette von Hardware, Software, Services und Management-Tools, die darauf abzielen, die Zusammenarbeit und Produktivität der Mitarbeiter zu optimieren – unabhängig davon, ob sie im Büro oder außerhalb des Büros arbeiten.
Eine kontinuierliche Anpassung und Optimierung der Arbeitsplatztechnologien kann nicht nur zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit, sondern auch zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen. Eine optimale Arbeitsplatztechnologie kann auch die Work-Life-Balance der Mitarbeiter verbessern und damit die Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation erhöhen.
HP-Lösungen für hybride Arbeitsmodelle
Mit HP Device as a Service (DaaS) können IT-Abteilungen die Kosten und die Komplexität des Lifecycle-Managements ihrer IT-Assets reduzieren. Damit erhalten Unternehmen die richtigen Geräte und Reparaturdienste, um die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern und Ausfallzeiten zu minimieren. Darüber hinaus kann der Service durch KI-gestützte Analysen unterstützt werden, um einen besseren Einblick in den Zustand und die Leistung der Geräte zu erhalten und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Ein weiterer Vorteil von HP DaaS ist die vorhersehbare Preisgestaltung, die Unternehmen eine bessere Kontrolle über ihre Ausgaben ermöglicht
Mit HP Proactive Insights können IT-Abteilungen die Geräteerfahrung ihrer Mitarbeiter optimieren. Sie können damit Hardware- und Anwendungsprobleme vorhersehen und die Stimmung der Benutzer ermitteln, um proaktive Maßnahmen zu ergreifen. Diese KI-gesteuerte Analytik ermöglicht es IT-Abteilungen, einen besseren Einblick in den Zustand und die Leistung von Geräten zu erhalten und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um Probleme zu beheben, bevor sie zu Ausfallzeiten oder anderen Problemen führen. Der Service ist zu einem kalkulierbaren Preis erhältlich, so dass Unternehmen ihre Ausgaben besser kontrollieren können.
Optimierung von Geräten und Anwendungen für Hybrid-Arbeitsplätze
Eine sorgfältige Auswahl von Geräten und Anwendungen spielt für ein optimales Arbeitsumfeld eine entscheidende Rolle. Zukunftsweisende Technologien wie Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) unterstützen die Zusammenarbeit und Kommunikation der Mitarbeiter. Innovative Lösungen wie künstliche Intelligenz und Automatisierung können helfen, den Zielkonflikt zwischen Sicherheit und Kompatibilität der IT-Infrastruktur und den Bedürfnissen der Anwender zu lösen.
Die IT-Abteilung steht vor der Herausforderung, genau das in Einklang zu bringen. Hierfür ist ein hohes Maß an Innovation und Flexibilität erforderlich. Effizienz und Skalierbarkeit bei der Verwaltung der IT-Infrastruktur und der Anwendungen des Unternehmens sind von entscheidender Bedeutung.
Für eine erfolgreiche hybride Arbeitsumgebung benötigen die Anwender eine unkomplizierte Arbeitsumgebung, um ihre Aufgaben erfolgreich erledigen zu können. IT-Systeme und Anwendungen müssen einfach zu bedienen sein und Zugang zu den neuesten Technologien bieten. Die Arbeitsplatztechnologie muss sicher und zuverlässig funktionieren und die Daten und Informationen der Nutzer müssen geschützt sein.
So optimieren Sie!
IT-Manager müssen ein effektives Vorgehensmodell planen und implementieren. Es sollte verschiedene Schritte beinhalten.
- Schritt 1: Zunächst ist es wichtig, die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu verstehen. In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sollten Umfragen oder Workshops durchgeführt werden, um die Bedürfnisse und Präferenzen der Mitarbeiter zu ermitteln. Auf diese Weise können die IT-Abteilung und die Personalabteilung gemeinsam herausfinden, welche Technologien am besten geeignet sind.
- Empfehlung: Ein Self-Assessment kann Unternehmen dabei helfen, ein besseres Verständnis für die technologischen Anforderungen der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu erlangen.
- Schritt 2: Die vorhandene Technologie muss überprüft werden, um unnötige Ausgaben zu vermeiden. Dabei sollten die IT-Abteilung und die Finanzabteilung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht für Technologien bezahlt, die bereits vorhanden sind. Wichtig ist auch, technische Aspekte wie Kompatibilität und Sicherheit der Systeme zu berücksichtigen.
- Empfehlung: Ein Benchmarking-Ansatz kann dazu beitragen, die eigene Praxis durch den Vergleich mit anderen Unternehmen und Branchen zu verbessern.
- Schritt 3: Auf der Grundlage der Ergebnisse der Bedarfsanalyse und der Überprüfung der vorhandenen Technologie können die IT-Abteilung und die Personalabteilung eine Empfehlung für die optimale Technologieausstattung aussprechen. Dabei sollten auch Kosten und Nutzen berücksichtigt werden.
- Schritt 4: Es folgt die Implementierung der neuen Technologien. Eine enge Zusammenarbeit zwischen der IT-Abteilung und der Personalabteilung ist dabei unerlässlich, damit die neuen Technologien reibungslos integriert werden und die Mitarbeiter gut darauf vorbereitet sind. Schulungen und Schulungsunterlagen sollten bereitgestellt werden.
- Empfehlung: Modelle wie Scrum und die aus der Softwareentwicklung bekannten agilen und dynamischen Methoden können helfen, die Implementierung neuer Technologien zu optimieren.
Tipp
Bequem und ohne Sorgen von überall arbeiten
Mit Notebooks der Serie „HP Elite Dragonfly“ erleben Sie eine unvergleichliche Mobilität, egal wo Sie arbeiten.
Als Leichtgewicht von etwa 1 kg, mit einem 13,3-Zoll-HD-Bildschirm sowie vielfältigen und modernen Sicherheitsfunktionen erfüllt der Windows-11-Laptop alle Anforderungen in einer hybriden Arbeitswelt. Hier erfahren Sie mehr.
- Schritt 5: Schließlich ist es wichtig, die Technologie regelmäßig zu überwachen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen der Mitarbeiter und des Unternehmens entspricht. Ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Technologie immer auf dem neuesten Stand ist.
- Empfehlung: Sowohl ein Self-Assessment-Ansatz als auch eine Scorecard können in diesem Kontext helfen. Durch die regelmäßige Bewertung von Daten und Feedback können IT-Verantwortliche schnell auf Veränderungen reagieren.
Einsatz einer Scorecard oder Balanced Scorecard
Grundsätzlich gilt: Mit Hilfe einer tabellenähnlichen Scorecard oder Balanced Scorecard können Systematiken eingeführt und umgesetzt werden. Ein paar Beispiele, wie solche Tabellen bzw. Karten aussehen können:
- Bereich: Mitarbeiterzufriedenheit
- Messgröße: Anzahl der Mitarbeiter, die die neuen Technologien aktiv nutzen
- Zielwert: 100 %
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Anzahl der Mitarbeiter, die die neuen Technologien aktiv nutzen
- Zielwert: positiv
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Anzahl der Mitarbeiter, die die neuen Technologien aktiv nutzen
- Messgröße: Anzahl der Beschwerden oder Probleme im Zusammenhang mit den neuen Technologien
- Zielwert: weniger als sieben pro Monat
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Anzahl der Beschwerden oder Probleme im Zusammenhang mit den neuen Technologien
- Bereich: Effizienzsteigerung
- Messgröße: Prozentualer Anstieg der Produktivität oder Effizienz der Mitarbeiter nach der Implementierung der neuen Technologien
- Zielwert: 10 %
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Prozentualer Anstieg der Produktivität oder Effizienz der Mitarbeiter nach der Implementierung der neuen Technologien
- Messgröße: Anzahl der automatisierten Prozesse oder Abläufe durch die neuen Technologien
- Zielwert: mehr als fünf
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Anzahl der automatisierten Prozesse oder Abläufe durch die neuen Technologien
- Messgröße: Anzahl der gesparten Arbeitsstunden oder Kosten durch die neuen Technologien
- Zielwert:000 Euro pro Monat
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Anzahl der gesparten Arbeitsstunden oder Kosten durch die neuen Technologien
- Bereich: Technologische Nachhaltigkeit
- Messgröße: Anzahl der umweltfreundlichen oder energieeffizienten Technologien, die implementiert wurden
- Zielwert: mehr als drei
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Anzahl der umweltfreundlichen oder energieeffizienten Technologien, die implementiert wurden
- Messgröße: Durchschnittliche Lebensdauer der Technologien, die implementiert wurden
- Zielwert: mehr als fünf Jahre
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Durchschnittliche Lebensdauer der Technologien, die implementiert wurden
- Messgröße: Prozentualer Anteil der Technologien, die recycelt oder wiederverwendet werden können
- Zielwert: 75 %
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Prozentualer Anteil der Technologien, die recycelt oder wiederverwendet werden können
- Bereich: Datensicherheit und Datenschutz
- Messgröße: Anzahl der implementierten Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
- Zielwert: mehr als fünf
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Anzahl der implementierten Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
- Messgröße: Feedback der Mitarbeiter zur Sicherheit und Datenschutz ihrer Daten
- Zielwert: positiv
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Feedback der Mitarbeiter zur Sicherheit und Datenschutz ihrer Daten
- Messgröße: Anzahl der Datenschutzverletzungen oder -vorfälle im Zusammenhang mit den neuen Technologien
- Zielwert: weniger als zwei pro Monat
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Anzahl der Datenschutzverletzungen oder -vorfälle im Zusammenhang mit den neuen Technologien
- Bereich: Kostenkontrolle
- Messgröße: Gesamtkosten für die Implementierung der neuen Technologien im Verhältnis zu den erwarteten Einsparungen oder Effizienzsteigerungen
- Zielwert: gleich oder niedriger als erwartet
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Gesamtkosten für die Implementierung der neuen Technologien im Verhältnis zu den erwarteten Einsparungen oder Effizienzsteigerungen
- Messgröße: Anzahl der unerwarteten Kosten oder Ausgaben im Zusammenhang mit den neuen Technologien
- Zielwert: weniger als drei pro Quartal
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Anzahl der unerwarteten Kosten oder Ausgaben im Zusammenhang mit den neuen Technologien
- Messgröße: Prozentsatz der Abweichungen von den ursprünglich geplanten Kosten und Zeitrahmen
- Zielwert: weniger als 5 %
- Aktueller Wert:
- Fortschritt:
- Messgröße: Prozentsatz der Abweichungen von den ursprünglich geplanten Kosten und Zeitrahmen
IT-Manager können das Dashboard/die Scorecard verwenden, um den Fortschritt bei der Umsetzung des Vorgehensmodells besser zu überwachen und sicherzustellen, dass die Geschäftsziele erreicht werden. Sie können die Daten der Scorecard nutzen, um Problembereiche zu identifizieren und gezielte Maßnahmen zu deren Behebung zu ergreifen. Durch die regelmäßige Überprüfung der Scorecard können IT-Manager auch sicherstellen, dass sie den Zeitplan und das Budget des Projekts im Auge behalten und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen, um den erfolgreichen Abschluss des Projekts zu gewährleisten.
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