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Wie ChromeOS eine harmonische M365-Nutzung ermöglicht
Wer über einen Browser auf die Web Apps von Microsoft 365 zugreift, muss oft mit Einschränkungen leben. ChromeOS hingegen bietet M365-Nutzern einen schnellen, einfachen und komfortablen Zugriff.
Microsoft 365 ist eine beliebte Produktsuite für die Zusammenarbeit und die Erstellung von Inhalten. Programme wie Word, Excel und PowerPoint haben sich als De-facto-Standard für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen etabliert, Teams und Outlook werden für Videokonferenzen und E-Mail-Management oft genutzt.
Die Anwendungen der Microsoft 365 Suite lassen sich sowohl lokal installieren als auch browserbasiert als Webapplikationen nutzen. Web Apps bieten dabei viele Vorteile, da sie hardwareunabhängig sind, keinen lokalen Speicherplatz belegen, zentral administriert werden können und sich leicht skalieren lassen. Anwender haben außerdem immer Zugriff auf die neuesten Funktionen, ohne Updates installieren zu müssen.
Die Bedeutung von Webapplikationen wird in den kommenden Jahren zunehmen, wie die von Google in Auftrag gegebene Studie „Deliver A Next-Generation Endpoint“ des Analystenhauses Forrester zeigt. Mehr als 80 Prozent der befragten Organisationen sehen Webapplikationen als wichtigen Bestandteil ihrer digitalen Transformationsstrategie, für über 60 Prozent gehört der verstärkte Einsatz von Webapplikationen zu den Top-Prioritäten der nächsten zwölf Monate.
Besseres Nutzererlebnis dank ChromeOS
Die Nutzung der Microsoft 365 Web Apps über den Browser ist jedoch oft mit Einschränkungen verbunden. Je nach Sicherheitseinstellungen müssen Anwender einen mehrstufigen Authentifizierungsprozess durchlaufen, bevor sie sich anmelden und die Apps nutzen können. Funktionale Restriktionen, Sicherheitseinstellungen und Security-Add-ons können sich je nach verwendetem Browser zusätzlich negativ auf das Nutzererlebnis auswirken.
Unter ChromeOS lassen Microsoft 365 Web Apps wie Desktop-Anwendungen nutzen. Bild: Google
Es empfiehlt sich daher, auf ein Cloud-First-Betriebssystem wie ChromeOS zu setzen, das nativ für die Nutzung von Webapplikationen konzipiert wurde, und das standardmäßig mit jedem Chromebook ausgeliefert wird. Unter ChromeOS lassen sich Microsoft 365 Web Apps wie Desktop-Anwendungen mit einem Klick starten und sofort nutzen. Dank der SSO-Integration (Single Sign-On) des Microsoft-Kontos in die ChromeOS-Umgebung sind Anwender für Microsoft 365-Services authentifiziert, sobald sie sich an ihrem Chromebook anmelden.
Schutz vor Datenverlust und Datendiebstahl
Mit ChromeOS lässt sich der Microsoft-eigene Cloud-Speicher OneDrive, in dem die Dateien der Nutzer abgelegt sind, nahtlos in die Dateiverwaltung integrieren. So können Anwender über die App „Dateien“ direkt auf ihre in OneDrive gespeicherten Dokumente zugreifen, diese bearbeiten oder einfach per Drag & Drop als E-Mail-Anhang versenden.
Wichtige Einstellungen lassen sich außerdem zentral über die Google Admin-Konsole vornehmen. IT-Administratoren können beispielsweise die lokale Speicherung von Dateien unterbinden, um das Risiko von Datenverlust oder Datendiebstahl zu minimieren. Alle erstellten Dateien sowie alle Downloads und Screenshots werden dann automatisch in OneDrive abgelegt.
Zentrale Verwaltung über die Google Admin-Konsole
Über die Verwaltungsoberfläche von ChromeOS können Administratoren weitere Einstellungen vornehmen, um die Microsoft-365-Umgebung der Anwender produktiver und sicherer zu gestalten. Dazu gehören beispielsweise die SSO-Integration, die Zuordnung von Dateitypen zu Apps, das Sperren von Anwendungen wie Basic Editor und Quick Office oder das Zuweisen von Microsoft 365 Apps zur Taskleiste des Anwenders.
Über die Google Admin-Konsole können IT-Mitarbeiter wichtige Einstellungen für Microsoft 365 zentral vornehmen. Bild: Google
Fazit: Mehr Produktivität und Sicherheit durch nahtlose Integration
Chromebooks auf Basis von ChromeOS starten schneller als vergleichbare Systeme und bieten für die Web Apps von Microsoft 365 ein mit Desktop-Anwendungen vergleichbares Benutzererlebnis. Mitarbeiter können daher sofort mit den ihnen vertrauten Tools und Prozessen arbeiten. Auch Administratoren werden produktiver, da sie durch die Integration der Microsoft-365-Verwaltung in die Google Admin-Konsole viele Arbeitsschritte einsparen können. Daten und Anwendungen sind zudem auf ChromeOS deutlich besser geschützt als in anderen Umgebungen, da Funktionen für Data Loss Prevention (DLP), Virenschutz und Malware-Abwehr direkt in das Betriebssystem integriert sind.
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